普通应用文的要素要写清楚，如时间、地点、人物、事件等，结合到具体调研，就要提到活动主题及方式，参与人员级别及人数等，有实地出行的，还要说清出发地点、乘车时间及车号、住宿安排等，须座谈或形成可行性报告等目的的，都需要考虑进去，以便通知接受者明了。