座谈会流程如下：拟定会议座谈内容，参加人员，会议地点，会议主持人，参加会议的领导，会议时间，会议时长，会议记录人等。

拟定中层干部座谈会会议通知，然后，主管领导签字下发会议通知，直至开会。然后整理会议纪要，审核后上报相关部门和领导。