调档函的“抬头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也有提请对方注意的意思。

当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证（或文件），就叫做“调档函”。

调档函的作用有两个：

一是作为书面通知和凭证以期获准调取档案。二是记录档案的行踪，以便档案有迹

调档函就是要调取档案的，研究生的档案在哪里管理。抬头就是写对应的单位全称，比如档案在学校，那抬头就是学校全称