采购文员要学会以下技能∶

1，有需求的部门或单位，在ERP中填写采购申请单；

2，采购员汇总、分类所有申请单，核对：交货期限，商品数量及申请部门；

3，联合仓库管理部门查验库存数量，根据申请数量和库存数量，计算出所需要采购数量。

4，根据公司采购标准和流程，按最低报价或最近采购过等方式选择供应商。

5，和供应商签订合同，跟进商品生产进程，核查商品质量。

6，协同仓库管理人员，核算商品数量、核查商量批号和质量，指定仓库入库。

7，采购付款，根据采购订单，分期或全款支付。

技能包括：

1、熟悉产品的加工流程

2、熟悉需要加工产品的数量

3、熟悉产品加工需要采购的零配件数量

4、熟悉采购申报、招标、审核、批准的流程

5、熟悉所采购的零配件的渠道

6、熟悉供应商联系方式、产品的大致价位和质量情况