1.

除了直接说出新申请公司内部的邮箱,还应当表明自己的身份、姓名以及代表的组织。

2.

端正告知语气,为了尊重对方,请、谢谢之类的话需要适当添加。

3.

可以用列表的方法,以段落的形式进行清晰明确的说明,以便简明扼要、行文通顺。

4.

做到交待完整信息的同时,尽可能避免拼写错误,应该使用拼写检查。