仓库文员在日常工作中需要使用仓库管理系统，这类系统主要包括进销存管理、仓库管理、出入库管理以及质量管理等模块，能够实现实时库存监控、商品追溯、货物分拣、采购订单管理、发货审核等功能。

常见的仓库管理系统有SAP、Oracle、WMS（Warehouse Management System）等，根据具体需求选择适合的系统可以提高工作效率、降低成本、提高货物准确率、提高客户满意度等。