1.确定团员大会的召开时间和地点：在召开团员大会前，需要提前确定好召开的时间和地点，通常根据团员们的时间安排和场地的可用性进行决定。

2.确定召集人或主持人：召集人或主持人是团员大会召开的组织者和引导者，需要具备较强的组织和领导能力以及熟悉团员大会的流程和规范。

3.准备相关的材料和设备：在团员大会召开前，需要准备好相关的材料和设备，如团员大会议程、材料集、投票器材、音响设备等。

4.通知团员参会：团员大会是针对所有团员的会议，需要提前通知所有团员，告知会议的时间、地点和议程等信息，并要求团员按时参会。

1、大会执行主席或主持人报告团员人数。说明共有多少团员，实际到会的有选择权和被选择权的团员有多少。按照团的基层组织选举规则规定，有选举权的到会人数超过应到人数的五分之四，会议方为有效。

2、通过团员大会选举方法

3、宣布委员会组成人数和候选人数初步名单，提交大会表决通过，产生正式候选人名单。

4、推举监票人和选举工作人员，负责选举的监票和计票工作，委员会候选人不能做监票人。