档案机构按基本职能来划分，可分为档案收藏机构和档案行政管理机构两大类。

档案收藏机构有各种类型的档案室和各级各类档案馆。

档案行政管理机构有国家和地方各级档案局及档案处、科等单位。

按档案的整个流程划分，可分为档案的形成、中转和归宿三个阶段。

按档案的整个过程划分，可分为档案室前期的档案管理阶段、档案室集中管理阶段和档案馆集中管理阶段。