”一函“：派出单位公函。公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。”二单“：接待审批单、接待清单。所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数，由承办处室、经办人签字，签单时需注明招待对象和时间。

接待审批单、接待清单和接待菜单。

”一函“：派出单位公函。

实行谁接待谁负责的制度，由接待人员严格按照一行两单的要求即接待公函，接待审批单，接待清单，收集相关票据附件后进行报销，亟待清单包括接待对象的单位，姓名，职务，公务活动项目，实践场所费用及陪餐人员情况，接待费采用公务卡或者银行转账等方式结算，不得以现金方式支付。