学工助理可能需要使用Excel表格来完成各种任务，以协助他们管理学生信息、安排活动、跟踪进度等。

以下是一些学工助理可能使用Excel表格的场景：

1. 整理学生信息：学工助理可以使用Excel表格来收集、整理和存储学生信息，包括姓名、联系方式、家庭住址、成绩单等。Excel表格可以方便地排序、筛选和查找数据，以便更好地管理和查询学生信息。

2. 制作学生名单：学工助理可以使用Excel表格来制作学生名单，包括学生的姓名、学号、班级等信息。Excel表格可以方便地进行格式化和排版，以确保名单的准确性和美观性。

3. 跟踪学生活动：学工助理可以使用Excel表格来跟踪学生的活动和表现，例如记录学生的出勤情况、考试成绩、活动参与情况等。通过Excel表格，学工助理可以更好地了解学生的表现和需求，以便提供更好的支持和帮助。

4. 安排课程和考试：学工助理可以使用Excel表格来安排课程、考试和活动时间表。Excel表格可以方便地添加、修改和删除数据，以确保时间表的准确性和完整性。

5. 统计和分析数据：学工助理可以使用Excel表格来进行数据统计和分析，例如计算学生的平均成绩、统计学生的出勤率等。通过Excel表格，学工助理可以更好地了解学生的学习情况和需求，以便做出更好的决策和支持。

总之，Excel表格在学工助理的工作中扮演着非常重要的角色，可以帮助他们更好地管理学生信息、安排活动、跟踪进度和做出更好的决策。