在传达文件精神前应作充分的准备工作。注意事项：

一、突出要点、重点传达文件中核心问题，围绕中心讲清若干要点，让参会者一听就懂。

二、条理清晰，文件中讲了几类问题，分别传达，三、对文中布置的有关要完成的任务要交待请楚，四，传达文件简明扼要