确定座谈会的主题、时间、地点、参加对象、参加会议的领导后，就发通知。会前布置好会议场地，调好音箱麦克风，LED屏幕上的字也要提前调好。

会中，领导首先讲话，表面会议的主题，达到的目的。接着，大家就各抒己见，一般就是谈谈现状，畅想未来。最后领导总结。

会后，做好相关记录，宣传报道工作。

由主持人开场白，老干部做首要发言，青年干部轮流发言并讨论，最后由领导总结发言。