调度接到各类文件通知后，需要及时进行汇报和处理。汇报流程应包括收到通知的时间、内容、发送方和原始文档信息等，根据不同的文件类型和紧急程度进行分类和处理。

调度员需及时向相关部门汇报，协调解决问题，并核实处理结果。随后需要在相关系统中记录相关信息，以便后续查询和追踪。同时需要保证汇报流程的准确性和保密性，确保信息不被泄露。