线上调档,首先要知道自己的档案存放单位,比如,档案存放在xx市人才中心,把档案存放单位的准确名称告知档案接收单位,由档案接收单位开具调档函,调档函的抬头就是档案存放单位的名称,如“xx市人才中心”。
然后,登录档案存放地或档案接收地官网,点击“档案转接”,根据你的实际情况,选择“档案转出”或“档案转入”,按网上提示填写相关信息,如档案接收单位名称,档案转出单位名称,相关联系人姓名、电话,等等,并将档案接收单位开具的“调档函”拍照上传,提交完档案转接信息,等在线审核通过,个人档案会通过机要通道,送达档案接收单位。
档案接收单位收到档案后,再开具档案回执单,并将此回执单寄给原来的档案存放单位,整个调档手续就完成了。
1,无论是在线办理档案转移手续,还是线下办理,前提都是大家要确认自己已确定了档案接收单位。如有不明白的朋友可以根据自己的工作和生活实际联系相关的单位开具调档函。
2,当确定自己的档案接收单位后,通过网上申请的方式,申请开具调档函。等待调档函邮寄到手后,应尽快将调档函反馈给原档案保管单位。
3,原档案保管单位应按照调档函上的要求地址等等将档案寄出。邮寄和接收档案时大家也可以随时在网上跟踪档案状态,最终在档案的接收单位官网上查询个人档案状态。如已妥善存放,则不再需办理其他手续。