对于接待人员而言,从根本上讲,要真正安排好同时接待多方来宾的礼宾次序,关键是既要重视“尊卑”有序,又要兼顾平等待客。有关礼宾次序的相关守则,实际上都是出自这两点。
1)在正式场合接待多方来宾时,往往会依据来宾具体的行政职务的高低进行排列。大凡进行正式的官方交往时,如进行正规的政务活动、商务活动、学术活动乃至军务活动时,均应采取此种方式进行礼宾次序排列,在这种情况下,礼宾次序排列只讲具体人员行政职务的高低,并不需要考虑其男女、长幼之别。
2)在国际组织进行活动,或者举行国际会议、进行体育比赛时,进行礼宾次序排列时的最佳方法就是依照各方来宾所在国家、地区、组织或者所在单位的名称拼写字母的先后顺序进行排列。
3)对于驻外机构的负责人或是各类非正式活动的参加者,可以依照各方来宾正式抵达活动现场的具体时间的早晚顺序进行排列。
4)当举办大型招商会、展示会、博览会等商贸类活动,或者是上述几种方式难以采用时,也可以依据来宾正式报名参加活动的早晚进行排列。
5)在多边的外事接待中,除主办方之外,难免会有国内其他组织或单位的人士到场。此刻,亦可以依照宾主双方或宾或主的具体地位的不同顺序进行排列。来访者一方应当居前,东道主一方应当居后,此亦称为“先宾后主”。
不进行任何正式的顺序排列,一般也称为“不排列”或者“不排序”。实际上,它也是一种特殊形式的排序。在多边接待中,此种排列顺序主要适用于如下两种情况:
一是没有必要进行排序;
二是实在难以进行任何方式的排列。
酒桌上介绍人员,先介绍长者和主宾,其次才是介绍主人,最后介绍晚辈。
如果有职位高低先介绍职位低的后介绍职位高的;如果有主宾之分先介绍主人,后介绍客人
第一个先介绍职位低的是因为职位高的人需要知道在场的所有人,都是谁之后再做介绍。比如公司一般都是新员工先自我介绍,然后轮到老员工。最后才轮到领导、老板。
第二个先介绍主人。是因为我们需要先介绍给客户知道,我们都是谁,再去介绍客户的身份。