与部门负责人的交流情况可以这样写。

一般交流内容包括：

一、前期的工作总结。

二、以后的工作计划。

三、对工作的意见建议。

四、工作出现问题的沟通。

对以上几点交流结果做个实事求是的记录，然后整理成文，加上时间、地点、交流人员，就是交流情况汇报了。

以上答复希望能有所帮助。

以部门负责人交流的情况，你可以这样写，在工作中遇到一些问题，你可以针对你自己的意见跟他反映之后，做出详尽的回看负责人的答复