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一、让客户发泄
通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。
这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。
这种方法应把握三个要点:
一听:认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在。
二表态:表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨。
三承诺:能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。