与业主代表交流通常需要通过书面信函、电话沟通或面对面会议等方式进行。首先，需要尊重业主代表的身份和职责，表达自己的诉求或建议时需要客观、理性、尊重，尽量避免情绪化的语言和行为。

同时，需要及时回复业主代表的信息，积极配合解决问题，保持沟通畅通，建立良好的合作关系，共同推动小区建设和管理工作的进展。

当然要心平气和的，为业主服务，要让业主满意，办事要商量着来，共同做好工作。