应及时向该生原所在学校或单位催调补齐。

以武汉大学为例，新生入学后，院系（培养单位）应在规定期限内，依据新生档案和其他材料，对新生资格进行审查。发现弄虚作假的，应及时向招生部门报告；发现档案材料不齐全的，应及时向该生原所在学校或单位催调补齐。

确因客观原因无法补齐的，应在该生档案目录上做出标注，并在档案移交时进行说明。新生资格审查完毕后，由院系（培养单位）对新生档案进行初步整理、归档，建立学生档案，待新生正式取得学籍后，院系（培养单位）将新生档案集中移交学生就业指导与服务中心，由学生就业指导与服务中心按学生学籍情况统一立卷归档、集中规范管理。