首先，是代表，要表达清楚，或者说受某领导委托。将领导的话语带到，将领导交代的事项讲清楚。

其次，要正确行使好领导交给的任务，即行使好职权，既不要唯唯诺诺，辜负了领导所托，也不能颐气指使，忘了自己是谁。

三是要代表领导发言时注意不要许诺、不要代领导答复任何事情和问题。明白自己就是一个职员而不是领导。