布置方式如下：

1. 舒适的环境：确保会议室的温度适中，通风良好。如果可能，提供一些舒适的座椅和桌子。

2. 适当的照明：过强或过弱的照明都会让人感到不舒服。确保会议室有足够的自然光或者柔和的人工照明。

3. 清洁整齐：保持会议室的整洁可以让人感到放松。避免有任何可能分散注意力的物品。

4. 提供饮料和小吃：提供一些饮料和小吃可以让人们在会议中感到放松。但是要确保提供的食品不会干扰到会议的进行。

5. 适当的音乐：轻柔的音乐可以帮助人们放松。但是要避免选择可能会引起争议的音乐。

6. 有趣的话题：讨论有趣的话题可以让人们更放松。尽量避免只关注工作的话题，也可以考虑一些轻松的、与工作无关的话题。

7. 尊重每个人的观点：尊重每个人的观点和建议，让每个人都有机会发言，这样可以让人们感到被尊重和被重视。

8. 适当的休息：长时间的会议会让人感到疲劳。在会议中适当地安排一些休息时间，让人们有时间放松和恢复精力。