可以直接通知，每一个新员工都需要办理转正手续，如果要求个人自己做PPT做转正答辩，你可以直接通知到每一个实习人员，说根据公司要求，需要大家做ppt进行转正答辩，请大家提前准备，具体的答辩时间另行通知，这样就可以。