会计档案一般分为三个案卷号，分别是会计凭证、会计账簿、会计报告，流水编号。编至999号时再重新建立一本目录，从1开始流水编号。如果是手工编制可以按照：凭证类型－年份－月份－编号 来编制。如10201205001可以指定为：10－现金（自行编制）

2012－年份

05－月份

001－第一张凭证

如果是软件核算系统会自动产生编号。

会计档案的编号也是这个思路。