1、首先，区分

"费用

"和

"补贴

"，费用按其实际归属入相关成本费用科目，补贴入应付职工薪酬。

2、前者需要发票，但不扣个税；后者可能要扣个税，但不要发票。话费属于补贴。

3、在收到员工的话费单据时，可以先处理为： 借：应付职工薪酬 贷：其他应付款

4、在实际付款给该员工时，处理为： 借：其他应付款 贷：库存现金