一般情况下，需要汇报项目进展情况，存在问题，和下一步计划。

项目经理作为项目负责人，参加业主（甲方）组织的会议，一般情况下，需要将项目进展情况和存在的困难和需要甲方解决的问题进行汇报 。这就需要提前了解具体情况，并做好相关准备，最好准备发言稿，最少也要列出发言提纲。

当然如果甲方在会议通知中明确要求就某一事项进行讨论，或提出意见和建议，可以根据会议要求准备相关发言材料。

介绍一下施工进度及下一步工作打算，项目部对质量、安全的控制措施。