理解每个概念的同时需要关注他们之间的联系，以确认我们设计的系统功能实现的程度。工作分析是实现我们人力资源管理的基础，有效地理解与工作分析相关的概念是很有必要的。

整个工作分析过程就是从不同个体的职业生涯与职业活动的调查入手，依此分析工作的职务、职位、职责、工作任务与工作要素，最后从不同层次上确定工作的性质、繁简、难易与承担的资格条件，即确定工作的职系、职组、职门、职等与职级。