以下是一些建议：

沟通：加强双方之间的沟通，让员工了解部门主管的目标和期望，同时也要让主管了解员工的需求和困惑。双方要保持开放的心态，倾听对方的意见，避免误解和猜疑。

协调：在矛盾激化之前，及时调整工作计划和人员分配，确保工作内容的合理性。对于确实存在困难的工作任务，要充分考虑员工的实际情况，适当调整任务量和时间。

培训：对于部门主管，要加强管理技能培训，提高其领导能力和沟通技巧。对于员工，要提供专业培训，提高其业务水平和技能，以适应工作需求。

反馈：建立有效的反馈机制，让员工能够及时向主管反映问题和困难。主管要对员工的问题给予关注，积极回应，提出解决方案。

公平公正：主管在处理矛盾时要保持公平公正的态度，避免偏袒或歧视。对于员工的奖惩要合理，激励员工积极投入工作。