增值税专用发票如果开具错误或者是产生了退货的情况需要作废的，那么在单月进行作废，如果跨月的话是不能进行作废，只能进行红字发票的冲红处理。

如果作废的话，在系统里发票管理的发票查询里找到盖章发票核对信息无误后直接点击票面右上角的作废进行作废，即可作废完的发票在票面写上作废或者是盖上作废章，然后进行单独保存，如果是已经给到购货方公司的需要，把发票要回一并保存。