借：管理费用

贷：银行存款

或者

借：管理费用

贷：库存现金

拓展资料：以下12种费用发票不能再报销：

一、收到增值税普通发票，发现没有纳税人识别号，不能报销！

二、收到发票，品名是办公用品等笼统的名称，没有具体明细不能报销！

三、收到发票带的清单，是自行用A4纸打印的不能报销！

四、发票与实际业务不吻合，比如你买的是茶叶，开的却是办公用品不能报销！

五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销！

六、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销！

七、成品油发票没有这三个字不能报销！

八、成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错不能报销

九、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销！

十、没有购物，直接虚开发票不能报销！

十一、发票税率选择错误的不能报销！

十二、生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注！

报销办公用品费的会计分录为：借：管理费用-办公费 贷：银行存款；购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的，比如电脑桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转入管理费用。；扩展资料：；根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》中的规定：购买的办公用品必须全部列明详细信息；购买办公用品信息必须真实反映实际情况；购买办公用品开票必须填写详细税务信息；发票认证期限改为360天。