应收账款是负数时，应将其中的预收部分调整至预收账款，将预收这部分金额显示在资产负债表中的负债类科。应付账款负数的调整需要通过记录应付账款交易来完成。如果应付账款有负数，可以通过减少应付账款，进行重新调整，将负数转为正数