由于参加调度会的人员一般均在生产第一线，因此调度会要简明扼要，按四个环节进行，即提出、听取、修改充实、布置安排。

(1)由调度人员将生产计划方案向参会人提出；

(2)听取参会人对生产计划方案的意见，特别是听取建设性意见;(3)根据任务要求对所提意见，当即修改（或不修改）或充实生产计划方案；

(4)方案确定后便可安排各工序生产任务，确保生产任务的按时完成。