人力行政部购买办公用品，一般情况下先问部门负责人申请，负责购买的工作人员先向企业财务借款：

会计分录：

借：其他应收款一xxx。

贷：库存现金。 购买办公用品后按有关财务规章制度向财务申请报销 。分录为：

借：管理费用一办公费 贷：其他应收款xxx。