购买方申请红字发票申请单，向其主管税务机关申请批准后，会给销售方一个通知单，销售方根据通知单向其主管税务机关申请填开红字发票，销售方主管税务机关也会下发一个通知单，销售方根据这个通知单填开红字负数发票，然后交给购买方。这样双方就根据红字负数发票入账冲销各自业务了