用现金购买办公用品在录入会计凭证时，在摘要栏写上谁在哪里用现金购入办公用品名称即可。

举例：张三用现金在联华商店购买打印纸10箱。做分录时，借：管理费用-办公用品 贷：现金。凭证后面附上购买办公用品的正规发票即可。至于摘要简单明了就可以。