支付一年租金时，首先应将租金总额计入“预付账款”科目，并同时减少“银行存款”或“库存现金”科目。

每月进行租金摊销时，将每月应摊销的租金金额从“预付账款”科目中转入“管理费用”科目。这样做可以确保租金费用在一年内均匀分摊，并准确反映在企业的财务报表中。