1、会议前要清楚认识会议的主题，抓住会议重点，做好充分准备。

2、态度诚恳，不卑不亢。发言要鲜明，但态度要够诚恳，不能针对性过强，可以建议，不可攻击。

3、微笑，深呼吸，自嘲。如果你紧张，忘记了要说的内容，你可以用肢体言来缓解尴尬，可以先微笑着看最远处，重复最后一句话，稍停一下，然后深呼吸调整。

4、如果因没人发言而气氛尴尬时，你就要第一个发言，挺身而出救场，这会给别人留下深刻的印象。

5、脱稿发言是最能体现一个人的水平，注意把握时间，不要太长，内容要切合会议主题。

这是我第一次和大家面对面坐在一起谈心，希望大家以后多多关照。大家今天晚上一起吃个饭，一起熟络一下，互相增进彼此了解，这顿饭我请了。

首先，你应该对员工们进行一个适当的鼓励。既然是第一次开会，第一个开头，就应该有一个好的开始！

然后，在工作方面员工们你认为做的不足的地方，提出来，并且告诉他你的要求是什么！（尽量又平稳的口气。）

最后，把你的雄心壮志说出来激励大家的斗志

如果遇到第一次组织开会应该说什么呢？有如下几方面:

一是先作一个简单的自我介绍，

二是讲一下会议的主要内容，

三是谦虚的表示有不同意见或说的不妥的可提出来，

四是恭敬地谢谢参会人员。

第一次组织开会时，可以发表欢迎词，简要介绍会议的目的、议程和参与人员，并提醒大家遵守会议纪律。例如:

大家好，欢迎各位参加这次会议。今天会议的议程是讨论我们公司的业务发展计划，并讨论一些相关问题。我希望大家能够积极参与并提出宝贵的意见和建议。请大家遵守会议纪律，认真听取讨论，并在发言时保持礼貌和尊重。谢谢大家！

当然，这只是一个简单的例子，您可以根据自己的需要和情境进行适当的调整。