会议费顾名思义就是召开会议所需要的经费。包括筹备会议时抽调人员为准备会议材料进行的调研花费，部置会议环境，会场花费，购买必要设备花费，还包括会议安保费，召开会议时人员食宿费，交通费，材料印刷费，制证费和需要特殊宴请的宴请费。