备考表指放在每一盒所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施。盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(字迹模糊、缺损等)。

备考表是该卷档案的备注说明，必填的项目一般是本卷的页数（科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等）、立卷（归档）人、检查人、归档日期等。