1. 确定培训目的和内容：在外出培训前，要明确培训的目的和内容，制定详细的培训计划和日程安排，确保培训内容符合公司和团队的发展需要。

2. 确定培训地点和时间：选择合适的培训地点和时间，要考虑到交通便利、住宿条件及周边环境等方面，同时要注意季节和天气等因素。

3. 组织人员和物资：确定参加培训的人员名单和人数，为每个人准备必要的培训资料和用品，例如笔、纸、电脑等，确保培训过程中的各项需要得到满足。

4. 安全保障措施：提前了解培训地点的安全情况，采取必要的安全措施，确保团队成员的人身安全和财产安全。

5. 管理和协调：指定一名负责人，负责管理和协调培训过程中的各项事宜，包括日程安排、场地布置、培训内容的讲解和组织等。

6. 培训后的总结和反馈：在培训结束后，要及时进行总结和反馈，对培训的效果进行评估和改进，为以后的外出培训提供经验和参考。