例文一：

会议名称

会议时间 会议地点

记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人

审阅

签字 主要议题 发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：

办公室主任刘×× 主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会 主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)

一是要体现会议组织情况。会议的标题，召开时间、地点、参加人员、相关要求、服务保障单位（会场桌椅摆放、保洁、茶水、车辆、保安、音响等）。

二是会议重点内容记录，主要按照议定的议程依次记录，重大事项要详细记录，一般工作简要记录。党政机关重要会议都要有会议纪要。

三是根据会议规模，大型会议要有大会秘书处，专门负责全过程记录。