基本流程通常包括以下几个步骤：

1. 确定会议主题和目标：在会议开始之前，需要明确会议的主题和目标，以便与会者更好地了解会议内容和目的，同时也有助于会议组织和管理。

2. 确定参会人员：根据会议主题和目标，确定需要参加会议的人员，包括主持人、与会者、决策者、记录员等。

3. 确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和会议场所的可用性，确定会议的时间和地点。

4. 会议通知和准备：根据确定的参会人员，通过邮件、电话、口头通知等方式，发送会议通知，并准备好会议所需的设备、材料和场地等。

5. 会议开始前的准备：在会议开始之前，主持人需要对会议议程进行介绍，明确会议的规则和流程，同时与会者也需要准备好自己的参会资料和设备。

6. 会议进行：在会议进行过程中，主持人需要掌控会议的进程和时间，确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策，同时与会者也需要积极参与讨论和决策。

7. 会议结束和总结：在会议结束时，主持人需要对会议的讨论和决策进行总结和归纳，同时与会者也需要对自己的参会情况进行总结和反馈。

8. 会议记录和归档：在会议结束后，记录员需要对会议的讨论和决策进行记录和归档，以便后续的参考和管理。

1、了解会议主持人的意图，尽可能全面掌握将要召开的会议内容。

2、列出会议议题大纲，一是主管说什么就写什么，

二是若主管相信你，并有口头提示，你可增进自己在一段时间内发现的公司存在的问题；最后将会议议题回馈。

3、提前至少1天通知与会人员（除例行紧急会议）并提醒准备参会资料，或告知会上会分发。

4、开会前准备，水笔、板擦的准备，投影仪的准备，插座的准备，扩音、录音、摄影等设备。

5、会议记录、会议签到表的准备。

6、在会议议题的基本上，做好会议记录，时刻把握住会议内容要点，并做适当补充。

7、整理会议记录，将会议记录经由主持人过目后，发给相关与会人员。

8、掌握会议召开的原则：要让会议召开有一定的正式与隆重感，要将探讨的问题事先计划好，参会人员不是摆设、需与会议议题相关人员，会后需明确会议的结案与否及相关的事项的负责人员或部门单位。