首先要认真阅读文件，弄清楚文件的主要内容和哪位分管领导负责。

其次是根据文件内容呈报单位主要领导，写清楚呈主要领导、分管领导阅示，最后对文件要求的报送时间予以提醒。总之，要根据文件实际内容来拟写。