it办公系统的优点包括提高工作效率、方便协作、减少纸质文件、数据安全性高、便于信息管理和查询等。然而，它也存在一些缺点，比如需要投入较高的成本、对员工的技术要求较高、可能存在系统故障和网络安全风险等。

优点是降低了成本，加快了效率，缺点是不够灵活，初始需要投入，