办会议的六大要点

1.

明确会议的目的,议题和议程,并在会议之前2-3天就要告知与会人员,让参会人员有备而来;

2.

准时召开会议,在召开会议前30分钟要提前知会参与人员,让他们提前准备,并再次知会议程和目标;

3.

有明确的主持人,主持人在会议开始前再次重申会议议程和目标,并控制好会议进程,会议主持要控制气氛避免出现冲突,同时要避免临时性话题成为主要议题;

4.

严格控制开会时间,出现延时的时候,主持人要征求参与人员意见或果断结束会议;避免非上班时间开会;

会议开的中心意义，是会议的主题，为何开展会议