单位慰问活动是为了鼓励和关怀员工而进行的，在记账时需要严格执行财务制度，遵守财务纪律和规章制度。

首先应该核实慰问人员的名单和物品清单，切勿将不合适的物品或未经批准的资金用于慰问活动。

在采购物品时应注意货源、价格和资质认证等方面，尽量选择有信誉保障的商家进行采购。

在记账时，应准确记录每一笔慰问支出的详细信息，包括商品名称、价格、数量、发票等，并填写慰问报销单和发票等相关凭证，避免出现漏记、错记或虚开的情况。

最后，应及时提交相关会计凭证和报销单到财务部门进行核算和审批。