做会计凭证的时候填写。

总号是延续编制的，如果前面一张是1号，那后面挨着就是2号，3号、4号、5号以此类推。

分号是，如果一个分录一张写不下，要写几张的话，才会用到分号，如果是7张凭证：第一张写1 1/7；第二张1 2/7；第三张1 1/7，到第七张1 7/7 以此类推。