交通差旅费:包括企业职工因公出差、工作调动的差旅费、住勤补助费,市内交通及误餐补助费,劳动力招募费,离退休职工一次性路费及交通工具油料、燃料、养路费等。
结算制度允许这部分费用以现金方式支付。以现金暂付职工出差费用1000元,应计入其他应收款,借款时会计处理如下:
借:其他应收款-XX职工1000 贷:现金1000待职工出差回来后,按正常流程报销出差费用,冲销原其他应收款。
借:管理费用-交通差旅费1000 贷:其他应收款1000暂借出差费用和实际发生支出不一致,报销时长退短补,支出大于暂借:
借:管理费用-交通差旅费 贷:现金(金额为费用支出大于暂借款)
其他应收款1000费用支出小于暂借款项的用现金收回:
借:管理费用-交通差旅费现金(金额为费用支出少于暂借款)
贷:其他应收款1000