一、明确主题，解决问题

很多企业的会议都开得不对，变成了讨论问题，而正确的方式应该是解决问题。另外，会议一定要明确主题，让大家围绕这个主题提前做好准备。

二、明确时间

开始和结束的时间、发言的时间限定、与会者决议达成共识的时间、行动方案确认的时间。一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长不要超过40分钟。注意力是个稀缺资源，时间太长，大家都会疲乏，不仅降低效率、还影响情绪，不要为了开会而开会。

三、谈行动方案

除了大家手头上的事情各人简单汇报外，主要谈行动方案，不是谈观，更不是问题。

四、得出结论

会议开完，一定要有决议，有行动计划，明确责任人和时限。

五、表达感谢与鼓励

感谢大家为会议做了提前准备，并抽出时间参加会议，相信在大家的共同努力下，定能不断提升部门工作效率与质量，圆满达成目标。

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部门会议一般由负责人主持。其他人员汇报，由负责人协调安排