暖气费在记账的时候，应该记在一级科目业务支出，二级科目福利费。暖气费的报销，是单位对职工的一种福利性的待遇，在财务管理上是正常的业务支出，可以记入成本核算里面。

取暖费不是必须支付的，是要看企业的经济效益决定，可以给职工报销，也可以不给报销，完全取决于企业自己。

借：库存现金 贷：其他应收款 单付支付取暖费取得发票时，将收取职工取暖费部分，记入其他应收款 借：管理费用（或其他相应的成本费用科目） 其他应收款 贷：银行存款（应付账款）