用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。用人单位可采取以下措施，妥善保存劳动合同文本：

一是建立指定专人专管制度，将劳动合同文本及时存放在指定地点，并定期清理劳动合同存档情况，查漏补缺;

二是建立实行劳动合同签收备案表制度，载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容，请员工签字确认后妥善保管;

三是如果发生劳动合同文本遗失的，应与员工协商补签劳动合同文本